Taakverdeling Bestuur

Voorzitter

• Algemene leiding van de club/vzw;
• Samenstellen van de agenda van de vergaderingen;
• Voorzitten van de officiële vergaderingen van de vzw en de maandelijkse bestuursvergaderingen;
• Contacten met de officiële basket instanties, overheden en media;
• Contacten met grote sponsors;
• Bewaken van de visie en strategische doelstellingen van de club;
• Bewaken van het financiële beheer van de club;
• Alle andere belangrijke aangelegenheden ter vertegenwoordiging van de club.

Ondervoorzitter

• Vervangt de voorzitter (indien afwezig) in al zijn taken;
• Vertegenwoordigt de club in de gemeentelijke sportraad;
• Boekhouding en fiscale aangelegenheden;
• Contacten met fiscale overheden;
• Verantwoordelijke gemeentelijke subsidiëring;
• Opvolgen sponsoring;

Secretaris

• Officiële administratie van de vzw;
• Secretariaat van de club (verzendingen en ontvangsten van post van officiële basketinstanties) - secretariaat van e-mail postbus;
• Secretaris van alle vergaderingen van de club/vzw;
• Bijhouden van ledenbestanden;
• Samenstellen van wedstrijdkalenders (seniors) - beheer van wijzigingen dienaangaande;
• Doorgeven van wedstrijdresultaten aan officiële basketinstanties;
• Verantwoordelijke Give and Go-subsidiëring;
• Contacten met andere clubs;
• Opmaken en opvolgen van de lijst van de aangeduide scheidsrechters voor jeugdwedstrijden (lage ringen);

Penningmeester

• Bijhouden kasboek;
• Bankverrichtingen;
• Opmaken van maandelijkse rapportering en jaaroverzicht;
• Financiële rapportering tijdens de officiële vergaderingen van de vzw en de maandelijkse bestuursvergaderingen;

Jeugdsecretaris

• Reservatie sporthal;
• Opmaak van trainingsschema;
• Contacten met sportfunctionaris;
• Samenstellen van wedstrijdkalenders (jeugd) - beheer van wijzigingen dienaangaande;
• Aankoop van materiaal en uitrusting voor seniors en jeugdspelers;

Werkgroep sponsoring

• Voorstellen van sponsoring mogelijkheden;
• Opmaak van sponsoring brochure;
• Verdelen van de op te volgen sponsors over de individuele bestuursleden;
• Opvolgen van de correcte uitvoering van sponsoring overeenkomsten;

Werkgroep Sportieve

• Evaluatie spelers (juniors en seniors);
• Samenstellen van ploegen (juniors en seniors);
• Besprekingen met coaches en spelers;
• Samenstelling van het trainersteam;

Werkgroep activiteiten

• Alle activiteiten ivm het goede verloop van:
• Eetdag;
• Boerenmarkt;
• Kienen;
• Sponsordag;
• Wafelverkoop;
• Organiseren van de maaltijden na de thuiswedstrijden (seniors)
• Ondersteuning van gemeentelijke activiteiten zoals "Rock in de Cirk" en de "Kermisloop".

Werkgroep administratie

• Ondersteuning bij opmaak van dossiers ivm o.a.:
• Vzw;
• Give and go subsidiëring;
• Andere vormen van subsidiëring;
• Alle andere administratieve taken waarbij de secretaris ondersteuning wenst.

Taken toegewezen aan individuele bestuursleden

• Contacten met de scheidsrechters;
• Afrekenen van kosten (scheidsrechters en andere) met beheerder cafetaria;
• Controle van de wedstrijdbladen;
• Opmaken en onderhouden van de web-site;
• Watervoorziening (opvolgen centrale voorraad en aanvullen voorraad sporthal);